Crea tu GPT Personalizado: ¡Tu Asistente IA para Dominar tu Negocio!
¿Te imaginas tener un asistente IA que sea tu clon digital que haga el trabajo por ti?
Pues deja de imaginar y prepárate para multiplicar tu productividad por 10.
En este post, te voy a enseñar cómo crear tu propio asistente digital utilizando la inteligencia artificial.
Y lo mejor de todo, ¡no necesitas saber nada de programación!
En menos de una hora, tendrás a tu clon digital currando a tu lado, ahorrándote horas y horas de trabajo.
¿Por Qué Necesitas un Asistente de IA?
Eres un crack, un trabajador incansable.
Pero seamos realistas: la montaña de tareas que tienes encima es más grande que la cumbre del Everest.
Responder a los clientes, agendar reuniones, gestionar mil historias…
Es una locura.
Contratar a un asistente virtual podría ayudarte, pero entrenarlo lleva tiempo y seamos francos, una vez sepa hacer las cosas más o menos, tendrás que estar encima.
Aquí es donde entra en juego tu asistente de IA. Puedes clonar tu cerebro dentro de tu asistente. Entrénalo una vez y haz que se encargue por ti de las tareas rutinarias, interactúe con tus clientes y hasta tome decisiones por ti.
Estos son los principales beneficios de un GPT personalizado:
- Ahorro de tiempo: Automatiza tareas repetitivas y simplifica procesos, liberando tu agenda para enfocarte en actividades estratégicas.
- Consistencia: Asegura respuestas uniformes y coherentes en todas las interacciones, manteniendo la calidad y el tono de comunicación.
- Escalabilidad: Facilita el manejo de un mayor volumen de tareas y clientes sin comprometer la calidad del servicio.
- Rentabilidad: Reduce el coste operativo al disminuir la necesidad de intervención humana, optimizando recursos y aumentando la eficiencia.
GPT Personalizado: Tu Asistente Digital
Un GPT personalizado es un modelo de IA entrenado específicamente con los datos de tu negocio.
No es Siri, ni Alexa, es tu propio clon digital que entiende hasta el último detalle de tu empresa.
Puede ser un chatbot en tu web, un asistente virtual, o incluso un marketer profesional.
Las posibilidades son infinitas.
Te mostraré cómo crear uno usando una plataforma de IA, entrenarlo con tus datos y hacer que se ponga manos a la obra.
Canvas IA: Guía Paso a Paso para Crear tu GPT Personalizado
Para la creación de nuestro asistente IA vamos a utilizar un canvas ia de design thinking que nos va a ayudar en el proceso:
Paso 1: Dale un nombre y una descripción a tu GPT personalizado
Primero, piensa en un nombre para tu asistente y una descripción. No te ralles, esto se puede cambiar en cualquier momento. En mi ejemplo:
Nombre: “Bit2Brain Writer”
Descripción: Asistente que ayuda a escribir documentos , emails y blogposts para Bit2brain
Paso 2: Piensa cuales son los objetivos de tu asistente IA
Ahora haz una lista de los objetivos que quieres que haga tu asistente IA. Aqui también te recomiendo que no te andes con florituras y que vayas al grano: simplemente lista lo que tu asistente va a hacer.
En mi caso de ejemplo, tengo 4 objetivos principales:
- Crear Emails Efectivos y Atractivos
- Generar Blogposts que enganchen
- Redactar Documentos Empresariales
- Optimizar el Tiempo de Escritura
Paso 3: Piensa en que le vas a pedir a tu asistente IA que haga.
Lista unas 7 tareas
Ahora haz un brainstorming de lo que le vas a pedir generalmente a tu GPT. Escupe todas las tareas que se te ocurran y no te preocupes porque la lista no esté completa, siempre puedes volver atrás y mejorar tu GPT personalizado con más instrucciones.
En mi caso, estas son las tareas que le voy a pedir:
- Redactar emails de ventas
- Responder correos electrónicos
- Escribir blogposts
- Generar newsletters
- Escribir guiones para videos
- Redactar manuales de usuario
- Preparar documentación interna
Paso 4: Recopila los recursos necesarios para que tu asistente ia aprenda
Ha llegado el momento de recopilar toda la información necesaria para que tu GPT personalizado aprenda. Para buscar los recursos, piensa en cómo tu le ayudarías a un asistente nuevo a aprender.
Organiza los recursos en una carpeta o en una localización cloud para que te sea más fácil de gestionar.
En mi caso, le voy a enchufar a mi GPT personalizado lo siguiente:
- Todos los blogposts del sitio web de Bit2Brain
- Contenido del Sitio Web: Información sobre Bit2Brain, productos, servicios y FAQs.
- Documentos y presentaciones internas: Manuales de capacitación, presentaciones etc
- Emails enviados: Listado de unos 100 emails enviados para que el GPT pille el tono y la manera de escribir
- Branding guides: Le voy a enchufar también todo nuestro branding para que vea el estilo y la intención detrás de la marca.
Ordena estos datos en formatos como archivos de texto, PDFs o CSVs. Cuanta más información, mejor funcionará tu GPT.
Ahora, sube tus datos a la plataforma que ha seleccionado y entrena el GPT. Aquí va el truco:
- Sube los Datos: La plataforma te permite cargar archivos de manera sencilla. Asegúrate de que tus datos estén bien organizados.
- Entrenamiento del Modelo: Usa tus recursos para entrenar a tu GPT.
- Ajustar el Modelo: Después del entrenamiento inicial, afina el modelo con pruebas y ajustes. Hazlo hasta que el GPT responda como tú quieres.
Paso 5: Idiomas
Este paso es sencillo, pero merece la pena pensar en que idiomas va a trabajar tu asistente IA, ya que de esto va a depender los recursos que necesite para aprender. En el caso de ejemplo de Bit2Brain, solo necesitamos que trabaje en español, pero puedes incluir más idiomas si en tu caso aplica.
Paso 6: Voy y tono
¿Qué personalidad y tono de voz debería tener tu GPT?
Ahora que ya tenemos una idea de lo que queremos que sea y que haga nuestro asistente IA, vamos a utilizar una funcionalidad de los GPTs personalizados que se llama “Instrucciones Personalizadas”.
Las Instrucciones Personalizadas son una herramienta poderosa para maximizar tus resultados con los GPTs personalizados. Con ellas puedes definir cómo debe responder tu GPT, el tono, la formalidad y otros detalles.
En el caso de Bit2Brain quiero que escriba de manera sencilla, directa, sin rodeos. Formatea textos utilizando bullet points.
Paso 7: Tecnología e Integraciones
Vamos a seleccionar la tecnología con la que vamos a construir nuestro GPT personalizado. En nuestro caso vamos a utilizar la plataforma de Open AI. Otras opciones incluyen Google AI, Claude o Microsoft Azure. Necesitarás una cuenta de pago en Open AI para seguir los pasos que muestro a continuación.
Aunque yo no lo voy a hacer en este ejemplo, también podrías incluir aquí integraciones con otras plataformas. Por ejemplo, podríamos integrar nuestro GPT con nuestras redes sociales, nuestro blog o con las herramientas corporativas de nuestra empresa. Si te interesa este tema escríbenos un correo y nos ponemos a la obra para crear un contenido detallado sobre como integrar tu GPT personalizado con otras herramientas.
Pruebas e Iteraciones
Utiliza el cuadro de prueba para interactuar con tu GPT mientras lo configuras. Puedes ajustar sus respuestas y comportamiento en tiempo real, asegurándote de que cumple con tus expectativas.
Guarda y Publica tu GPT personalizado
Una vez satisfecho con el comportamiento del GPT, guarda tu GPT. Puedes elegir mantenerlo privado o compartirlo con otros mediante un enlace. Incluso puedes hacerlo público y generar ingresos dependiendo del uso.
Actualiza regularmente los recursos de entrenamiento y familiarizate con el prompting para interaccionar mejor con tu GPT personalizado y mejorar tu productividad.
Conclusión
Creando tu propio GPT personalizado optimizarás tu flujo de trabajo y serás definitivamente más rápido! Siguiendo estos pasos y dándole un par de vueltas, tendrás tu propio asistente IA y tu clon digital. ¡Ponte manos a la obra y no te quedes atrás!